Achats 4.0

Il est donc nécessaire de permettre aux équipes Achats d'avoir une visibilité complète sur l'ensemble des dépenses, d'évaluer toutes les données Achats pertinentes à l'aide d'outils avancés d'analyse de données et de gérer les fournisseurs avec une vue d’ensemble des contrats ou accords existants, éventuellement conclus par un autre département de l'entreprise. Toutefois, se concentrer uniquement sur ces leviers demeure une approche insuffisante.

De multiples causes externes entrainent une augmentation de la pression sur les départements Achats. Pour que la digitalisation ait lieu correctement, il faut mettre en commun et relier toutes les problématiques d’interdépendance entre Business Units, de compétition mondiale, de capacité externe, de besoin interne, d’augmentation de la volatilité et de la complexité des marchés.

Un levier efficace pour enrichir ces synergies est un management par catégories achats avancé. Il permet de structurer et d’alimenter la collaboration : à la fois en interne dans toutes les fonctions concernées et avec la base d'approvisionnement. Considérer les catégories de produits comme des unités stratégiques au sein du département Achats permet à nos clients de réduire le coût total de leurs dépenses, de mieux gérer les risques de la Supply Chain et de capter l'innovation fournisseurs. Bien réalisé, c'est le moyen idéal de créer de la valeur tant au niveau des coûts que du chiffre d’affaires.

La transformation s'accompagne d'une conduite du changement. Nous avons identifié quatre leviers essentiels pour atteindre un niveau de maturité 4.0 :

La mise en œuvre d'un écosystème Achats ne signifie pas seulement présenter une stratégie 4.0 sophistiquée. Une nouvelle perception de la fonction Achats doit être établie au sein de l'organisation.

Cette nature transfonctionnelle exige l'attention de la Direction Générale et de tous les responsables opérationnels pour s'assurer que les stratégies soient cohérentes et que les ressources nécessaires (internes et externes aux Achats) soient mobilisées.

Pour passer des Achats « traditionnels » aux Achats 4.0, l’objectif est de construire un système inter-fonctionnel où tous les acteurs se sentent impliqués et responsables des résultats. Cela s’applique autant à la division Achats, qu’aux principaux fournisseurs, aux fournisseurs stratégiques, aux partenaires logistiques ou aux fournisseurs indirects.

De plus, cela vous permet d'identifier et d'exclure très tôt les fournisseurs dont les performances sont potentiellement médiocres.

Toutefois, les échanges internes entre les services doivent être envisagés de la même façon. Si briser le cloisonnement des méthodes de travail « en silo » semble assez facile, la réalité se révèle toujours tout autre. Les structures et les hiérarchies historiques d'une entreprise empêchent trop souvent les employés motivés par l'innovation de mettre en œuvre une coopération pluridisciplinaire, d'aligner les décisions stratégiques, ou de gérer les fournisseurs selon une approche commune.

Nous aidons nos clients à assouplir ces structures d'entreprise, à surmonter les barrières hiérarchiques et à fournir des solutions opérationnelles pratiques et pragmatiques pour accélérer la mise en œuvre de méthodes de travail pluridisciplinaires, ce qui permet à nos clients de se préparer aux Achats 4.0.